Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website praxifun.de und für die Verarbeitungen, für die PraxiFun als Anbieter der Software selbst verantwortlich ist. Für die Anwendung unter app.praxifun.de gilt ergänzend die dort abrufbare eigene Datenschutzerklärung (app.praxifun.de/datenschutz). Auf der Website werden keine Cookies gesetzt und keine Reichweitenmessung durchgeführt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Nicht von dieser Erklärung erfasst sind die Patienten- und Behandlungsdaten, die eine Praxis in PraxiFun verarbeitet: dafür ist die jeweilige Praxis eigenständig Verantwortliche und informiert mit ihrer eigenen Datenschutzerklärung (siehe Abschnitt 4).

Verantwortlicher: PraxiFun — Inhaber: Heinz W. Richter, Lessingstr. 47, 14482 Potsdam, info@praxifun.de, Telefon +49 176 624 48 138.

1. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent, Referrer) — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb). Logdaten werden nach 14 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

2. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail oder Formular (Name, E-Mail, Nachricht, optional Praxisname/Telefon) verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung) bzw. lit. f. Löschung nach abschließender Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, sofern kein Vertrag zustande kommt. Hinweis: Bitte keine Patienten- oder Gesundheitsdaten über das Kontaktformular übermitteln.

3. Demo und Schulung

Bei Anfrage einer Demo oder einer Schulung verarbeiten wir Praxis- und Kontaktdaten zur Terminvereinbarung und Durchführung, bei der Schulung auch zur Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Demo ist kostenlos. In der Demo werden ausschließlich Beispieldaten gezeigt, keine echten Patientendaten. Die Schulung findet im Mandanten der Praxis statt; für die dortige Verarbeitung gelten die Vertragsunterlagen inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Online-Terminbuchung durch Patienten

Vereinbaren Sie über die Buchungsseite einer Praxis (app.praxifun.de/buchung/<praxis>) einen Termin, werden die von Ihnen angegebenen Daten — Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und optional eine Telefonnummer — zur Anbahnung und Durchführung der Terminbuchung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für diese Daten und für die gesamte Behandlungsdokumentation ist die jeweilige Praxis eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO. PraxiFun stellt lediglich die technische Plattform bereit und handelt insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag, den jede Praxis mit uns schließt. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Praxis — sie ist auf deren Buchungsseite verlinkt und für Auskunft, Löschung und Widerspruch die richtige Anlaufstelle.

Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS versendet die Praxis nur, wenn Sie ihr gegenüber eingewilligt haben; der Versand erfolgt über Dienstleister in Deutschland bzw. der EU/Schweiz, die im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt sind.

5. Keine Werbe-Cookies, keine Drittanbieter-Einbettungen

Diese Website setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und bindet keine externen Dienste ein, die personenbezogene Daten zu Werbezwecken an Dritte übertragen (Schriften werden lokal ausgeliefert; keine externen CDN-Fonts, keine Social-Media-Pixel).

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Website und Anwendung werden ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (SSL/TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol Ihres Browsers und an „https://" in der Adresszeile.

7. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Kontakt: E-Mail wie oben. Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; zuständig für den Anbieter: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg).

Stand: 10.09.2026