Funktionen — praxifun

Patienten & Akte

Alles zum Patienten an einer Stelle

Stammdaten, Akte, Anamnese und Rezepte gehören zusammen — und liegen an einer Stelle, feldweise verschlüsselt.

Patientenverwaltung

Verschlüsselte Stammdaten, Kontakt und Versicherung — mit schneller Suche. Jede Zeile Patientendaten ist technisch geschützt, nicht nur organisatorisch.

Rezepte, Pläne und Körperschema

Rezept, Therapie- und Einnahmeplan sowie das Körperschema stellen Sie direkt aus dem Akteneintrag aus — als PDF im Layout Ihrer Praxis, mit Vorschau vor dem Druck. Das Rezept wahlweise als klassischer A6-Rezeptblock, sonst A4 oder A5.

Präparateliste

Ihre Praxis führt ihre eigene Präparateliste — Name, PZN mit Prüfziffern-Kontrolle, Dosierung, Hinweistext — und greift beim Ausstellen eines Rezepts darauf zu. Import und Export laufen über CSV und verlieren dabei nichts.

Web-Anamnese

Sie schicken einen Einmal-Link, Ihr Patient füllt den Anamnesebogen in Ruhe zu Hause aus. Beim Übernehmen entsteht ein Akteneintrag — und die Rohdaten des Bogens werden gelöscht, nicht archiviert. Mitgeliefert wird ein Standardbogen mit dreizehn Fragen.

Behandlungsvertrag digital unterschreiben

Ein QR-Code im Behandlungszimmer, gültig für 30 Minuten: Ihr Patient liest den Vertragstext auf dem eigenen Handy und unterschreibt mit dem Finger. In der Akte liegt danach ein PDF mit Zeitstempel und Prüfsumme.

Behandlungsbuch

Strukturierte Dokumentation mit ICD-10- und GebüH/GOÄ-Ziffern — Diktat über die Gerätetastatur inklusive. Die Akte läuft als Zeitstrahl: nach Monaten gruppiert, mit Markern und einem Filter nach Eintragsart, wenn Sie in einer langen Behandlungsgeschichte etwas Bestimmtes suchen.

Termine & Buchung

Termine vergeben, ohne Zettel und Rückrufe

Kalender, öffentliche Buchungsseite und Warteliste greifen ineinander — wer welchen Termin bekommt, entscheidet trotzdem die Praxis.

Warteliste

Wer kurzfristig etwas sucht, kommt auf die Warteliste. Wird ein Termin frei, filtern Sie die Vormerkungen nach den passenden Slots und benachrichtigen mit einem Klick per E-Mail. Erledigte Vormerkungen werden gelöscht, nicht gesammelt.

Kalender-Abo

Ihre Praxistermine im Kalender von Handy und Rechner: read-only per CalDAV oder ICS, ohne Zusatzsoftware.

Wochenansicht des Praxiskalenders mit Terminen mehrerer Behandler.

Terminkalender

Tages- und Wochenansicht für mehrere Behandler, Serientermine und E-Mail-Erinnerungen. Termine verschieben Sie per Drag & Drop — Überschneidungen meldet praxifun, statt sie stillschweigend anzulegen; jeder Behandler hat seine eigene Farbe. Blocker ohne Patient tragen Sie genauso ein: Urlaub, Fortbildung, Praxis geschlossen.

Öffentliches Buchungsportal mit wählbaren freien Terminen.

Online-Terminbuchung

Ihre Patienten buchen rund um die Uhr selbst — über die eigene Buchungsseite Ihrer Praxis, ohne Drittanbieter-Portal. Sie legen fest, wann und wofür Termine frei sind; gebuchte Termine landen direkt in Ihrem Kalender, bestätigt wird per E-Mail-Link.

Mehr zur Online-Buchung

Abrechnung

Von der Behandlung zur Rechnung

Die Rechnung entsteht aus den dokumentierten Positionen — GoBD-konform festgeschrieben, im Layout Ihrer Praxis.

Behandlungs-Vorlagen

Wiederkehrende Behandlungen einmal als Vorlage anlegen — Anamnese, Befund, Therapie, Ziffern — und pro Sitzung mit einem Klick übernehmen und anpassen. Spart die immer gleiche Tipparbeit.

Statistiken

Auswertungen zu Umsatz, Terminen und Behandlungen auf einen Blick — mit CSV-Export für Tabellenkalkulationen.

Rechnungsansicht mit GebüH-Positionen, Leistungstexten und Gesamtbetrag.

Rechnung mit eigenem Briefkopf

Rechnungen direkt aus Behandlungen mit GebüH- und BBhV-Katalogen; PDF im eigenen Praxis-Layout, Mahnwesen, GoBD-konforme Nummern und Festschreibung. Die Mail-Kopie an Ihren Patienten schützen Sie auf Wunsch mit einem Kennwort — der PDF-Anhang wird dann verschlüsselt, das Kennwort ist das Geburtsdatum des Empfängers; das festgeschriebene Original in der Praxis bleibt offen. Psychologische Privatpraxen rechnen mit dem Servicevertrag Psychotherapie nach GOÄ ab (mehr dazu).

Ebenfalls enthalten

Was den Alltag leichter macht

KI-Unterstützung

Beim Dokumentieren schlägt praxifun Struktur und passende GebüH-Ziffern vor — Sie prüfen, übernehmen oder verwerfen; nichts landet ungeprüft in der Akte. Verarbeitung EU-gehostet und nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Patienten.

SMS-Terminerinnerungen

Weniger versäumte Termine: praxifun erinnert Ihre Patienten automatisch per SMS — nur mit deren Einwilligung, nur mit Terminzeit und Praxisname, versendet aus Deutschland. Die Funktion ist enthalten; nur die Nachrichten selbst buchen Sie als Prepaid-Paket.

Befehlspalette und Tageszentrale

Die Befehlspalette (⌘K) bündelt Navigation, Schnellaktionen und Patientensuche in einem einzigen Feld. Die Tageszentrale auf dem Dashboard zeigt, was heute ansteht: überfällige Rechnungen, Hinweise zur GebüH-Abrechnung, Geburtstage — und für neue Praxen eine Checkliste für die Ersteinrichtung.

Auch am Tablet

Termine legen Sie per Fingertipp an, Dialoge weichen der Bildschirmtastatur aus, Tabellen scrollen auf iPad-Breite; abgesichert ist das durch einen eigenen automatisierten Testlauf auf dem iPad.

Wenn zwei gleichzeitig arbeiten

Bearbeiten zwei Personen denselben Eintrag, meldet praxifun den Konflikt, statt eine der beiden Fassungen still zu überschreiben.

Außerdem enthalten: Praxis-Branding (Übernahme ihres Logo, Auswahl von Farben, individueller Briefkopf), Rollen & Rechte (mehrbehandlerfähig), Zwei-Faktor-Login, revisionssicheres Protokoll, DSGVO-Export und das integrierte Handbuch.

Alles davon ist im Servicevertrag enthalten — es gibt keine Module, die Sie einzeln freischalten müssten. Nur SMS an Patienten buchen Sie nach Bedarf als Paket. Die Preise stehen auf der Preisseite, und was praxifun im Einzelnen kann, in der vollständigen Funktionsliste — auf dem Stand der laufenden Version.

Demo anfragen