Funktionsliste — alle Funktionen von praxifun im Überblick

Patienten & Akte

Funktion	Kurzbeschreibung
Patientenverwaltung	Stammdaten mit Kontakt, Anschrift, Versicherung/Abrechnungsart, CAVE-Hinweisen, abweichendem Rechnungsempfänger; alle Personendaten verschlüsselt gespeichert
Patientensuche	Suche nach Name/E-Mail über die verschlüsselten Felder (in-process entschlüsselt, kein Klartext-Index)
Patientenseite als Reiter	Akte, Stammdaten, Rechnungen und Aufnahme als Reiter auf einer Seite
Patientenakte (Zeitverlauf)	Behandlungen und Akteneinträge chronologisch gemischt, mit Typ, Textausschnitt, Positionssumme, Tags und Anlagen-Büroklammer
Behandlungsdokumentation	Freitext-Doku (verschlüsselt), ICD-10-Diagnosen aus dem Katalog, GebüH-/GOÄ-Positionen direkt an der Behandlung
Akteneinträge	Telefonat, Anamnese, Unterlagen, Bericht, Attest u. a. — Arten je Praxis konfigurierbar (Reihenfolge per ▲/▼), optional mit Abrechnungspositionen
Dokumente/Anlagen	Scans, PDFs, Fotos an Akteneintrag, Behandlung oder Patient anhängen — auch direkt beim Anlegen, mehrere Dateien auf einmal; Ablage folgt der Art des Eintrags; verschlüsselte Speicherung, Umbenennen, PDF-Direktansicht
Rezept	Eigenes Rezept-Formular am Akteneintrag mit Präparate-Auswahl und „Ausstellen" als eingefrorenes PDF an der Akte; Layout (A4/A5/A6) mit Live-Vorschau je Praxis unter Dokument-Layouts
Therapie- & Einnahmeplan	Strukturierter Plan mit Präparaten und Einnahmeschema, ausstellbar als PDF
Körperschema (Body Map)	Befunde grafisch am Körper markieren; Ausdruck über „Ausstellen" am gespeicherten Eintrag
Tags	Farbige Praxis-Tags an Akteneinträgen, mit Filter in der Zeitleiste
Schreibkonflikt-Schutz	Gleichzeitiges Bearbeiten desselben Eintrags wird erkannt (409 statt stillem Überschreiben)
Patienten-Sichtbarkeit	Praxisweiter oder je-Behandler-Default; einzelne Akten per „nur ich" auf den zuständigen Behandler beschränkbar
DSGVO-Auskunft	Komplette Datenauskunft je Patient als ZIP (Stammdaten, Akte, Dokumente, Termine, Rechnungen, Audit-Verlauf)
Patienten-Import	Stammdaten-Massenimport aus HP-Man-Export (.csv/.xlsx/.xls) mit Vorschau → Übernahme

Neuaufnahme & Einwilligungen

Funktion	Kurzbeschreibung
Neuaufnahme-Assistent	Reiter „Aufnahme" mit Checkliste der sieben Aufnahme-Schritte (berechnet aus der Akte, nichts doppelt gespeichert); Einstieg „Neuaufnahme" in der Patientenliste
Einwilligungsverwaltung	Versionierte Einwilligungen je Typ (Datenschutz, Behandlung, Online-Rechnung, KI, Portal, Mitbehandlung, Labor, Abrechnungsdienstleister, Audio-Transkription als Altbestand); Widerruf löscht nie
Behandlungsvertrag per QR	Patient unterschreibt am eigenen Handy (QR im Behandlungszimmer, 30 min gültig); PDF landet an der Akte, Haken setzt sich selbst
Einwilligungserklärung per QR	Momentaufnahme der gesetzten Haken (☒/☐) zum Quittieren; gesperrt, solange weder Datenschutz- noch Behandlungs-Haken sitzt — kein leeres Kreuz-Set unterschreibbar
Datenschutzinformation	Dritte Vorlage je Praxis (ausgehändigt, nie unterschrieben), editierbar
Aufnahmemappe	Vertrag + Einwilligung zum Ankreuzen + Datenschutzinformation als ein druckbares PDF — personalisiert oder blanko für den Vorrat
Vorlagentexte je Praxis	Vertrag, Einwilligungspunkte und Datenschutztext editierbar; anwaltlich geprüfte Bestandstexte werden nie überschrieben
Web-Anamnese	Anamnesebogen per Einmal-Link (14 Tage) an den Patienten; Bogen je Praxis konfigurierbar, Mailtext editierbar; Prüfen → Übernahme in die Akte (Rohdaten werden danach gelöscht)
Anamnese vor Ort	Behandler füllt den Bogen im Admin aus (ohne E-Mail/Consent-Voraussetzung); Herkunft wird in der Akte ausgewiesen

Termine & Kalender

Funktion	Kurzbeschreibung
Kalender	Tages-/Wochen-/Monatsansicht (ab 07 Uhr), Termine anlegen/verschieben, Blocker ohne Patient (Urlaub, Fortbildung), ganztägige Termine; Serientermine werden angezeigt (Anlegen im UI folgt)
Zwei Zeit-Ebenen	Freigegebene Buchungszeiten (steuern Slots) getrennt von Anwesenheitszeiten (nur Kalender-Hintergrund)
Terminerinnerungen	Automatisch per E-Mail und/oder SMS je Patient (Benachrichtigungs-Flags), über den Praxis-Mailweg; SMS je Praxis freigeschaltet
Kalender-Abo (CalDAV/ICS)	Termine read-only im Handy-/Desktop-Kalender abonnieren (pro Nutzer eigener Feed-Token)
ICS-Import	Einweg-Import bestehender Kalender per Skript
Warteliste	Wunschtermine vormerken, passende freie Slots suchen und Patienten benachrichtigen
Zahlungseingänge im Kalender	Bezahlt-Marker als Kalender-Overlay, standardmäßig aus (Filter-Haken)
Buchungsportal	Öffentliche Terminbuchung je Praxis (`/portal?praxis=…`), je Praxis an-/abschaltbar — die Selbstbuchung ist auf Wunsch der Praxen derzeit nicht in Betrieb

Abrechnung

Funktion	Kurzbeschreibung
GebüH-Abrechnung	Katalog mit Tarifspalten je Kostenträger (Selbstzahler, PKV min/max, Beihilfe Land/Bund, Post B); Betrag folgt automatisch der Abrechnungsart des Patienten
GOÄ-Abrechnung	Für Psychotherapie-Praxen: Einfachsatz × Steigerungsfaktor je Position (Praxistyp schaltet Katalog und Maske um)
Rechnungen	Aus Behandlungen und Akteneinträgen gemischt, mit Entwurf → Festschreibung; Positionen als Snapshots (GoBD)
Rechnungsnummern	Lückenlos je Jahr, Vergabe erst bei Festschreibung; Anzeigeformat je Praxis konfigurierbar (auch Muster wie 2609HP041)
Festschreibung & Storno	Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich; Korrektur = Storno + neuer Entwurf mit Verweis auf die Vorgängerin
Rechnungs-PDF	Eigenes Layout je Praxis (Briefkopf, Blöcke, Schriftgrößen/Farben, Zeilenabstand), eingefrorenes PDF bei Festschreibung
Offene Leistungen	Warteschlange aller noch nicht abgerechneten Behandlungen/Einträge — auch für den Praxismanager ohne Aktenzugriff
Leistungsketten	Wiederkehrende Positionsfolgen als Vorlage, mit Summenanzeige
GebüH-Regelwerk	Live-Prüfhinweise (Ausschlüsse, Häufigkeiten, Post-B-90 %) in Rechnungs-, Behandlungs- und Ketten-Editor — informativ, nicht blockierend
Zahlungserfassung	Bezahlt-Buchen mit Zahlungsart (bar, Überweisung, EC, Karte), Summen über alle Treffer; Rechnungs-CSV-Export im Bereich Statistiken
Mahnwesen	Mahnstufen mit Vorlagen je Praxis, Mahn-PDF, Versand per Mail; Abtreten an eine Verrechnungsstelle ab Mahnstufe 2
Online-Rechnungsversand	Rechnung/Mahnung per Mail an den Patienten — nur mit aktiver Einwilligung
Rechnungsempfänger	Abweichender Empfänger je Patient (z. B. Eltern) oder je Rechnung; Rechnung ohne Patient möglich

Kataloge & Stammdaten

Funktion	Kurzbeschreibung
GebüH-/GOÄ-Katalog	Kataloge als Daten je Praxis pflegbar: GebüH als Tarif-Tabelle mit Kategorie-Filter, GOÄ mit Punktzahl/Faktoren und Textsuche
ICD-10-Katalog	BfArM-Vollkatalog mit Heilpraktiker-Status und zuschaltbaren Fachmodulen; Suche + Listen-Auswahl in allen Editoren
Präparateliste	Praxis-eigene Präparate mit PZN-Prüfziffer, Dosierung; CSV-Export/-Import (auch Übernahme von anderer Praxis)
Aktentypen	Arten der Akteneinträge je Praxis: anlegen, umbenennen, abschalten, sortieren
Dokument-Layouts	Layouts für Rezept & Co. je Praxis (Format, Blöcke, Kopf, Logo) mit Live-Vorschau

Praxis & Einstellungen

Funktion	Kurzbeschreibung
Praxisprofil	Name, Anschrift, Bankverbindung, Absenderdaten für alle Ausdrucke
Branding	Logo fürs Admin + getrenntes Druck-Logo mit Fallback; Erscheinungsbild
Mailversand je Praxis	Eigener SMTP-Server je Praxis mit Test und Fehleranzeige; Rückfall auf den Betreiber-Versand
Onboarding-Checkliste	Ersteinrichtungs-Karte auf dem Dashboard (Briefkopf, Nummernkreis, Arbeitszeiten, Mailserver, Präparate, erster Patient), ausblendbar
Handbücher in-App	Einstieg, Behandler- und Admin-Handbuch mit Volltextsuche und Sprungzielen
Dashboard	Tageszentrale: heutige Termine, Geburtstage, Kennzahlen-Kacheln, Schnellaktionen, Befehlspalette (⌘K)
Statistiken	Umsatz monatlich und nach Kostenträger, neue Patienten, SMS-Verbrauch, Erinnerungs-Job-Monitor; Rechnungs-CSV-Export

Benutzer, Sicherheit & Datenschutz

Funktion	Kurzbeschreibung
Benutzer & Rollen	Rollen Praxisverantwortlicher, Behandler, Praxismanager (rechnet ab ohne Aktenzugriff); Rechte als geprüfte Code-Konstanten
Nutzer-Einladung	Anlegen ohne Passwort: Einladungslink per Mail (1 h, einmalig), der Nutzer setzt sein Passwort selbst — niemand sonst kennt es
Passwort-Reset	Reset-Link durch den Praxisverantwortlichen (bevorzugt) oder manuell mit erzwungenem Wechsel beim ersten Login; Superadmin als letzte Instanz — bewusst kein Self-Service auf der Anmeldeseite
Zwei-Faktor-Anmeldung	TOTP mit Wiederherstellungscodes; je Praxis erzwingbar (Pflicht-Enrollment beim ersten Login); MFA-Reset für den Totalverlust mit Benachrichtigung
Sitzungssteuerung	Leerlauf-Abmeldung je Praxis (stellt der Betreiber ein); serverseitige Sperrmarke beendet Sitzungen bei Deaktivierung, Rollen- und Passwortwechsel
Verschlüsselung	Alle Personen- und Gesundheitsdaten app-seitig verschlüsselt (Fernet); Schlüsselrotation im laufenden Betrieb per Hintergrund-Job
Mandanten-Isolation	Jede Praxis strikt getrennt (Pflicht-Filter im Code + PostgreSQL Row-Level-Security als zweites Netz)
Audit-Log	Lückenloses, append-only Protokoll mit Hash-Kette und Verifikationsroutine; Filter im Admin
Datensicherung (Selbstbedienung)	Praxis-Backup zum Download (optional passwortgeschützt); Wiederherstellung nur auf Antrag mit Betreiber-Freigabe
Portal-Datenlöschung	Täglicher Löschlauf für abgelaufene Portal-Buchungen; die Frist setzt der Betreiber (bis dahin inaktiv)

KI & Assistenz

Funktion	Kurzbeschreibung
KI-Doku-Vorschläge	Strukturierungs-/Textvorschläge für die Behandlungsdoku — nur mit eigener KI-Einwilligung des Patienten, Kontingent je Praxis
KI-Vorlagen	Praxis-Vorlagen für wiederkehrende Doku-Muster mit Übernahme ins Formular
Diktat	Über die Geräte-Tastatur (iOS/Android/macOS); die frühere Server-Transkription ist eingestellt, Bestandsdaten bleiben lesbar