Preise

praxifun kostet keine Lizenz. Sie zahlen den Service, der Ihre Praxisdaten sicher betreibt — mit allen Funktionen, ohne Aufpreis.
Ihr Plan

Servicevertrag

29 €pro Monat, jährlich im Voraus (348 €)

348 € inkl. USt · 292,44 € netto

  • Für bis zu drei Behandler — weitere auf Anfrage
  • Patienten, Behandlungsbuch, Kalender
  • GebüH-/BBhV-Abrechnung + PDF/Briefkopf/Mahnwesen
  • Online-Terminbuchung inklusive
  • Behandlungs-Vorlagen & E-Mail-Erinnerungen inklusive
  • Statistiken & Kalender-Abo inklusive
  • Branding, Rollen & Rechte, DSGVO-Export
  • 2-Faktor-Login, In-App-Handbuch
  • Diktat per Geräte-Tastatur inklusive
  • KI-Vorschläge inklusive

Servicevertrag anfragen

Servicevertrag Psychotherapie

29 €pro Monat, jährlich im Voraus (348 €)

348 € inkl. USt · 292,44 € netto

  • Für bis zu drei Behandler — weitere auf Anfrage
  • Klienten, Sitzungsdokumentation, Kalender
  • GOÄ-Abrechnung + PDF/Briefkopf/Mahnwesen
  • Online-Terminbuchung inklusive
  • Behandlungs-Vorlagen & E-Mail-Erinnerungen inklusive
  • Statistiken & Kalender-Abo inklusive
  • Branding, Rollen & Rechte, DSGVO-Export
  • 2-Faktor-Login, In-App-Handbuch
  • Diktat per Geräte-Tastatur inklusive
  • KI-Vorschläge inklusive

Servicevertrag anfragen

Zwei Ausprägungen, eine Software — zum selben Preis: für Heilpraktiker-Praxen rechnet praxifun nach GebüH/BBhV ab, für psychologische Praxen nach GOÄ. Alle Preise inkl. USt. Im Servicevertrag sind alle Funktionen enthalten; er gilt für Praxen mit bis zu drei Behandlern, größere auf Anfrage. Zahlung per Überweisung im Voraus; Mindestlaufzeit 12 Monate, danach automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate (Kündigungsfrist 3 Monate).

Was im Preis steckt

Alles enthalten, keine Module

Keine Lizenzkosten

Sie zahlen den Service, der Ihre Praxisdaten sicher betreibt — nicht die Software und nicht je Arbeitsplatz.

Alle Funktionen ohne Aufpreis

Es gibt nichts, was Sie einzeln freischalten müssten. Was die laufende Version kann, steht in der Funktionsliste.

Mehr erfahren →

Nur SMS als Paket

Jede Nachricht kostet beim Versanddienstleister Geld — deshalb als Prepaid-Kontingent und nicht im Grundpreis.

Kennenlernen und einarbeiten

Demo

kostenlos30 Minuten, auf Anfrage

  • 30 Minuten, gemeinsam am Bildschirm
  • Erhalte einen Einblick: lohnt sich das für mich?
  • Unverbindlich, ohne Kosten
  • Auf Wunsch danach Zugang zum Demo-System

Termin anfragen

Einrichtung und Einweisung

90 €einmalig, vor dem Start

90 € inkl. USt · 75,63 € netto

  • Anlage von Praxis, Nutzern und Stammdaten
  • Auf Wunsch Übernahme Ihres Patientenstamms
  • Einweisung per Video, ca. 2 Stunden, mit Aufzeichnung
  • Begleitete erste Betriebswoche
  • Fester Bestandteil — Sie starten nicht allein

Einrichtung anfragen

Schulung

180 €3 Stunden, online

180 € inkl. USt · 151,26 € netto

  • 3 Stunden online, an Ihrem eigenen Mandanten
  • Für bis zu drei Behandler, weitere nach Vereinbarung
  • Vertiefung: Behandlungsbuch, Abrechnung, Kalender
  • Zusätzlich zur Einweisung, nach Bedarf

Schulung anfragen

Kennenlernen und Einarbeiten online, keine Installation auf Ihrem Rechner notwendig. Die Demo ist unverbindlich und kostenlos; die Einrichtung mit Einweisung gehört fest zum Start und wird einmalig berechnet. Für die ersten zehn Praxen entfällt sie.

Nach der Demo

Zugang zum Demo-System

Wenn Sie nach der gemeinsamen halben Stunde selbst weiterklicken möchten, richten wir Ihnen einen befristeten Zugang zum Demo-System ein. Auf dem Produktivsystem ist das nicht möglich: dort werden echte Gesundheitsdaten verarbeitet, was einen Vertrag einschließlich Auftragsverarbeitung voraussetzt.

Erst die Demo, dann der Zugang

praxifun bildet die Abläufe einer Praxis ab. Wer ohne Einführung startet, gewöhnt sich leicht Umwege an — ein kurzer gemeinsamer Blick auf Terminbuchung und Rechnungsstellung spart die später.

14 Tage mit eigenem Konto

Sie bekommen einen persönlichen Einladungslink per E-Mail. Die Anmeldung verlangt wie überall in praxifun einen zweiten Faktor aus einer Authenticator-App; bei Gesundheitsdaten ist das Pflicht und nicht abschaltbar.

Nur fiktive Daten

Das Demo-System ist im Funktionsumfang eingeschränkt, dort werden auch neue Funktionen getestet, und es kann zeitweise unterbrochen sein. Tragen Sie deshalb keine echten Klientendaten ein, sondern arbeiten Sie mit erfundenen Namen.

SMS-Terminerinnerungen

150 SMS

15 €Prepaid

15 € inkl. USt · 12,61 € netto

Weniger versäumte Termine: praxifun erinnert Ihre Patienten automatisch per SMS — nur mit deren Einwilligung, nur mit Terminzeit und Praxisname.

  • Nur mit Einwilligung des Patienten
  • Versand aus Deutschland

500 SMS

45 €Prepaid

45 € inkl. USt · 37,82 € netto

Dasselbe Kontingent für Praxen mit vielen Terminen — der größere Vorrat ist je SMS günstiger.

  • Nur mit Einwilligung des Patienten
  • Versand aus Deutschland

Prepaid-Kontingente — jede SMS kostet Versandgebühr. Nicht verbrauchte SMS verfallen während der Vertragslaufzeit nicht. Der Versand läuft über einen deutschen Dienstleister; Ihre Patienten müssen dem Empfang vorher zugestimmt haben.

Fragen zu Preisen & Vertrag
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Eine offene Testphase zum Selbst-Ausprobieren gibt es nicht. Zuerst zeigen wir Ihnen praxifun in einer kostenlosen halben Stunde persönlich — Sie sehen die Software an Ihrem eigenen Praxisablauf erklärt, statt sich allein durchzuklicken. Wenn Sie danach selbst weiterklicken möchten, richten wir Ihnen auf Wunsch einen 14-tägigen Zugang zum Demo-System ein. Wer einsteigen möchte, bucht die Schulung; nötig ist sie nicht.
Was passiert in der Schulung?
Drei Stunden online an Ihrem eigenen Mandanten: Praxis einrichten, Briefkopf und Nummernkreise setzen, Behandlungsbuch und Abrechnung durchspielen, Kalender und Erinnerungen einrichten. Am Ende arbeiten Sie mit echten Daten weiter — es ist keine Vorführung, sondern Einarbeitung. Auf Wunsch in zwei Terminen.
Ist die Einrichtung Pflicht?
Ja. Die Einrichtung mit Einweisung gehört fest zum Start — sie legt Ihre Praxis an und geht die Abläufe mit Ihnen durch. Das senkt Fehlbedienungen im Umgang mit Patientendaten und spart später Supportfälle. Für die ersten zehn Praxen entfällt die Gebühr. Die zusätzliche Schulung ist davon unabhängig und freiwillig.
Wir sind mehr als drei Behandler — was kostet das?
Dann fragen Sie uns — wir machen Ihnen ein Angebot, zugeschnitten auf Ihre Praxis. Der Servicevertrag gilt für bis zu drei Behandler; gezählt werden Konten mit der Rolle „Behandler". Rezeption oder Praxismanagement zählen nicht mit und sind ohne Aufpreis enthalten.
Verlängert sich der Vertrag automatisch?
Ja. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate; danach verlängert sich der Servicevertrag um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.
Was ist im Servicevertrag enthalten?
Alle Funktionen ohne Einschränkung (die vollständige Liste zeigt den Stand der laufenden Version), Betrieb und Hosting in Deutschland mit täglichen Backups, sämtliche Updates und neuen Funktionen, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Support per E-Mail und Telefon sowie der Datenexport jederzeit. Einzige Ausnahme sind SMS an Patienten — die kosten pro Nachricht Geld beim Versanddienstleister und werden deshalb als Kontingent gebucht.
Sind die Preise netto oder brutto?
Genannt ist der Bruttobetrag inklusive 19 % Umsatzsteuer — also das, was Sie tatsächlich zahlen. Heilpraktiker-Leistungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei; viele Praxen sind deshalb nicht vorsteuerabzugsberechtigt, für sie ist der Bruttopreis die maßgebliche Zahl. Der Jahresbetrag und der zugehörige Nettowert stehen jeweils darunter — beim Servicevertrag 348 € inkl. USt, das entspricht 292,44 € netto. Zahlung per Überweisung im Voraus.

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